13 conseils pour une transition en douceur vers le travail à distance

La fermeture mondiale de la semaine dernière s’est produite juste après mon anniversaire de deux ans de travail à domicile.

Au cours des deux dernières années, j’ai gagné 100 % de mes revenus en travaillant comme écrivain indépendant depuis mes bureaux à domicile en Amérique du Sud. Depuis deux ans, je n’ai plus de bureau traditionnel ni de collègues.

J’ai dû établir mon propre emploi du temps, gérer mes propres projets et relations avec mes clients, me motiver, limiter mes habitudes improductives (ou essayer !) et maintenir une sorte de routine..

Il a été… beaucoup d’essais et d’erreurs.

Mais dans l’ensemble, je préfère honnêtement travailler dans la solitude. Cela correspond mieux à ma personnalité et je sens que je peux en faire plus sans être distrait par les discussions au bureau et les réunions qui auraient dû être des e-mails (je suis prêt à parier que personne en isolement ne manque ces pertes de temps en ce moment. … ).

Avant que la propagation du coronavirus ne nous oblige à fermer nos frontières, à fermer nos espaces publics et à nous retirer à l’intérieur, je pratiquais déjà l’auto-isolement le matin et l’après-midi. (À l’exception d’un café ou d’un déjeuner occasionnel, organisez des rencontres et des courses – mais ce n’étaient certainement pas des incontournables du quotidien). Pour moi, avoir mes matinées et mes après-midi entièrement pour moi signifie que j’ai un contrôle total sur les distractions et que je peux donc être un écrivain plus productif.

Mais alors que le reste du monde se met en quarantaine, ils adoptent des habitudes quotidiennes qui ressemblent beaucoup aux miennes. Naturellement, faire cette transition n’est pas toujours facile. Ajoutez une dose massive d’anxiété et encore plus d’incertitude à cette équation, et travailler à domicile peut être extrêmement difficile pour certains de nos jours.

Pour ceux qui tentent de gérer ce changement en ces temps déconcertants, je donne un guide sur certaines des choses que j’ai apprises en tant que professionnel qui maintient la série – depuis chez moi – depuis deux ans et ça compte..

13 conseils utiles pour transition vers le travail à distance

1. Ne fantômez pas votre réveil

2. Commencez votre travail le matin

3. Il y aura des jours improductifs, soyez gentil avec vous-même lorsque cela se produira

4. Réglez une minuterie et alimentez le travail tout en éliminant toutes les distractions

5. Créez réellement un bureau à domicile désigné

6. Portez vos vêtements habituels

7. Gardez des attentes réalistes pendant cette transition

8. Si vous avez besoin d’une pause, faites-en une

9. Familiarisez-vous avec les applications qui vous faciliteront la vie

10. Trouvez un flux de travail à domicile qui vous convient

11. Apprenez à vous remettre en question sur vos habitudes de procrastination

12. Fixez des limites au travail en dehors des heures de travail

13. Réseautez avec des indépendants, des entrepreneurs et des travailleurs à distance

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1. Ne fantômez pas votre réveil

Aussi tentant que cela puisse être, ne dormez pas tous les jours simplement parce que vous le pouvez. Commencer votre journée en retard vous donnera simplement l’impression d’avoir perdu la journée avant même de commencer.

Réglez votre réveil, levez-vous, prenez un petit-déjeuner sain et profitez des premières heures de la journée. Faites cela et vous vous sentirez motivé parce que vous vous êtes préparé au succès en premier.

2. Commencez votre travail le matin

Ne vous levez pas à l’heure, mais commencez à travailler le matin comme vous le feriez au cours d’une journée de travail normale. D’accord, je ne dis pas que vous devez commencer à 9h00 précises (je ne le fais souvent pas) mais en règle générale, ne vous écartez pas *trop* du programme et de la routine que vous avez déjà mis en place. en place.

Bien sûr, il y a des jours où j’ai besoin de 20 minutes de sommeil supplémentaires et le rôle rigide de 9h à 17h ne me le permettrait pas. Alors je le prends ! C’est l’un des les avantages du travail à domicile. Je dis juste de ne pas commencer ta journée à midi.

3. Il y aura des jours improductifs, soyez gentil avec vous-même lorsque cela se produira

Il y a toujours des jours où votre productivité ou votre motivation est tout simplement… faible. Soyez gentil avec vous-même lorsque cela arrive.

Les premiers jours de la transition vers un bureau à domicile peuvent être particulièrement difficiles en raison de l’absence des managers, des réunions, des enregistrements et des collègues qui vous permettent de rester concentré et honnête.

C’est très bien. C’est une période d’adaptation. Certains jours seront moins productifs que d’autres, c’est comme ça. Acceptez cela.

4. Réglez une minuterie et alimentez le travail tout en éliminant toutes les distractions

Mon chronomètre est mon arme secrète et le meilleur manager que j’ai jamais eu. J’ai entendu beaucoup de points de vue très romancés sur ce que cela doit être d’être écrivain. Je vais être honnête : souvent, il s’agit simplement de s’asseoir au bureau et de se concentrer.

Parfois, l’inspiration ne vient pas mais les gens, je dois payer mon loyer, faire l’épicerie et payer ma vie. Les jours où je ne suis pas motivé ou où j’ai l’impression de ne pas pouvoir enchaîner deux phrases, j’active un minuteur et me force à travailler jusqu’à ce qu’il émette un bip.

Pendant cette période, mon téléphone, mes réseaux sociaux, mes e-mails et tous les sites Web sont interdits. Une heure de travail concentré de cette manière peut facilement équivaloir à trois heures dans un bureau.

Parfois, la seule façon de sortir d’une ornière créative et d’entrer dans votre flux est de vous y forcer. C’est la vérité honnête.

5. Créez réellement un bureau à domicile désigné

Vous l’avez déjà entendu : votre lit n’est pas votre bureau. Lorsque vous découvrez l’ensemble de la routine du travail à domicile, comprenez que vous devez absolument disposer d’un espace de travail désigné.

Peu importe si vous vivez dans un petit espace, il y a toujours un endroit où vous pouvez vous installer. Je travaille à un bureau à côté de ma porte patio dans mon salon et c’est la seule utilisation que j’ai de cet espace. Quand je m’assois, je sais qu’il est temps d’y aller.

Si vous pensez que vous êtes capable de faire de votre mieux depuis votre lit ou en vous prélassant sur le canapé, vous vous trompez.

Et d’ailleurs, la plupart des nomades numériques ne travaillent pas depuis des hamacs ou des plages – c’est un mythe.

6. Portez vos vêtements habituels

J’ai vu tellement de blagues sur Instagram sur le travail à domicile en pyjama. J’ai toujours pensé que c’était un autre mythe du freelance.

Je pense que se lever, se préparer, faire des efforts sur son apparence et porter de vrais vêtements est un bon moyen de programmer son esprit pour être prêt pour la journée. Et portez des pantalons !

7. Gardez des attentes réalistes pendant cette transition

Changer sa routine ou son mode de vie n’est jamais facile. Concentrez-vous sur cette refonte, installez-vous et habituez-vous à travailler depuis votre espace.

Ce n’est pas le moment de se fixer des objectifs ambitieux et hors de portée.

8. Si vous avez besoin d’une pause, faites-en une

Les pauses sont bien meilleures lorsque vous disposez de votre canapé, d’un réfrigérateur rempli de nourriture et de votre propre espace pour écouter la musique de votre choix. Si ce n’est pas l’argument de vente du travail à domicile, je ne sais pas ce que c’est.

Mec, ne te prive pas de cet avantage.

9. Familiarisez-vous avec les applications qui vous faciliteront la vie

Lorsque vous travaillez à domicile, il existe de nombreuses applications étonnantes disponibles pour rendre votre vie organisée, sans stress et tout simplement… plus facile !

J’utilise Offtime, une application qui vous oblige à éteindre votre téléphone pendant une période de temps définie. Si vous ne le faites pas, une alarme au son horrible se déclenche. Si vous ne connaissez pas encore Zoom, téléchargez-le. Cette application est l’une des meilleures applications de conférence téléphonique lorsque vous avez besoin de vous connecter avec des patrons, des collègues ou simplement des personnes qui vous inspirent.

Enfin, je pense que l’exercice est important pour garder le moral et la productivité élevée. Pour cela, Adidas propose d’excellents entraînements de quarantaine.

10. Trouvez un flux de travail à domicile qui vous convient

(Indice: Il n’est pas nécessaire qu’il soit 9h-17h.)

Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez déterminer ce qui fonctionne pour vous et cela impliquera probablement de nombreux essais et erreurs. Tout le monde ne travaille pas efficacement dans un bloc de huit heures. (Moi y compris.)

Déterminez un horaire qui vous convient. Cela peut durer trois heures entières le matin, quatre heures l’après-midi et une heure le soir. Personnellement, je me débarrasse des tâches simples dès le matin, puis je travaille sur des tâches plus difficiles en fin de matinée et dans l’après-midi.

11. Apprenez à vous remettre en question sur vos habitudes de procrastination

On dit que les plus grandes distractions pour les indépendants sont le réfrigérateur, le canapé et la télévision. À mesure que le monde s’installe dans le mode de vie du travail à distance, de nombreuses personnes succomberont à ces zappeurs de productivité.

Mon conseil : déterminez quelles habitudes vous adoptez lorsque vous procrastinez. Apprenez à vous appeler lorsque vous reconnaissez que vous le faites. Bien sûr, soyez doux car la vie a été pas mal bouleversée ces jours-ci.

12. Fixez des limites au travail en dehors des heures de travail

Le problème avec le travail à domicile, c’est qu’il n’y a pas de séparation physique de votre vie professionnelle comme c’est le cas si vous travaillez depuis un bureau. Travaillant à un horaire traditionnel de 9h à 17h, vous faites vos valises et quittez le bureau à la fin de la journée.

Pour les indépendants, les entrepreneurs et les travailleurs à distance, cette séparation physique n’existe pas. Il peut être tentant de rester au bureau plus longtemps que les heures fixées ou, lorsque vous êtes censé vous détendre, vous ressentez souvent un sentiment de culpabilité à l’idée de travailler.

Je pense qu’il est important de fixer des limites entre les heures de travail et les heures non travaillées. Pendant cette période, beaucoup apprennent à ralentir et à donner la priorité à des choses comme la famille, les amitiés, manger des repas nutritifs faits maison et maintenir une routine d’exercice.

Saisissez cette opportunité.

13. Réseautez avec des indépendants, des entrepreneurs et des travailleurs à distance

Il y a des gens qui travaillent selon un horaire de bricolage dans leurs bureaux à domicile partout dans le monde depuis longtemps depuis que le coronavirus a frappé. *Indice, indice.*

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