Organiser un voyage n’est pas compliqué du tout
Je sais que certaines personnes peuvent se sentir dépassées par l’idée de organiser un voyage par eux-mêmes. Vous avez l’impression qu’il y a beaucoup de choses à penser et beaucoup à faire !
Vous pouvez réserver un voyage organisé, acheter une carte avant de partir avec Réduction HolaFly (l’une des meilleures façons d’avoir Internet lors de voyages à l’étranger), puis suivez un emploi du temps qui vous convient, faites des activités qui vous intéressent et discutez avec des personnes que vous ne connaissez pas mais avec qui vous aurez affaire pendant tout votre voyage.
L’énergie dans la pièce est frénétique et tout le monde parle en même temps, excité par les possibilités d’une aventure passionnante avec de bons amis. Explorer le monde avec un groupe d’amis adultes améliore vos expériences de voyage tout en renforçant les liens d’amitié de voyage.
Des outils de planification à l’embauche de guides touristiques et surtout à l’importance de voyager avec une assurance voyage, en Sincodigopostal.com tu peux obtenir un Remise IITAétant donné que IITA est l’une des compagnies les plus recommandées pour souscrire une assurance voyage.
Les voyages de groupe sont devenus faciles à coordonner et à apprécier. Lorsque vous définissez des attentes dès le début, tout le monde peut s’amuser et profiter de moments de complicité conviviaux. En vous souvenant au fil des années à quel point c’était amusant, vous aurez hâte de planifier le prochain.
Planifier un voyage est plus facile que vous ne le pensez.
L’organisation fait partie de mon travail quotidien et je suis là pour vous donner les meilleurs conseils que j’utilise pour planifier le voyage de mes rêves.
1. Décision en commission (avec un coordinateur)
Une fois que le groupe a décidé d’un voyage, impliquez tout le monde dans l’itinéraire. Organisez un dîner de planification pour décider de votre destination, des dates de voyage et des activités. Décidez qui planifiera quelle partie du voyage et soyez très clair sur les attentes budgétaires et les niveaux de confort.
Une ou deux personnes doivent diriger le cadre de l’itinéraire du groupe, rechercher ce qui est disponible et diffuser l’information à tout le monde.
Décomposez certaines des petites tâches, comme où manger ou quelles activités planifier. Cela donne une voix à tous ceux qui souhaitent participer au processus de planification.
Questions à discuter/décisions à prendre :
- rendez-vous
- Budget
- Hôtel contre famille d’accueil
- Activités
- Repas
- L’échange d’informations
2. Réserves et monnaie
Convenez d’un budget ou au moins d’une fourchette budgétaire. Vous ne voulez pas arriver à la fin de votre réservation et découvrir que vous n’en avez que neuf parce que c’était trop cher pour quelqu’un et qu’il vous en faut 10 pour bénéficier du tarif de groupe.
Les tarifs de groupe peuvent vous faire économiser jusqu’à 10 pour cent ou plus. Si vous êtes un groupe de huit personnes ou plus, demandez à l’hôtel ou à l’activité s’il propose une réduction ou un tarif de visite privée.
La décision d’un hôtel ou d’un séjour chez l’habitant est basée sur le degré de convivialité que vous souhaitez réellement. S’il est hors de question de cuisiner des repas en groupe, de vivre avec des oiseaux de nuit et des lève-tôt, ou de partager une salle de bain, sélectionnez soigneusement votre hébergement.
De nombreux hôtels vous invitent à réserver un bloc de chambres que les clients pourront réserver individuellement. Ils conserveront les chambres pendant une courte période, permettant à chaque client de payer sa propre réservation. Lorsque vous devez réserver quelque chose en groupe, par exemple un Airbnb, demandez aux participants d’envoyer de l’argent à l’avance si possible. Il est facile de transférer des fonds avec Zelle, PayPal et d’autres applications de transfert financier pour payer rapidement et en toute sécurité.
La pré-réservation de dîners-tours est un bon moyen d’éviter d’avoir à travailler pour partager l’addition. C’est une idée particulièrement bonne si vous avez un membre qui dit : « Je prendrai des entrées, trois vins, le steak et un dessert » et que vous commandez un prosecco et une salade. Cela peut convenir pour une nuit, mais pas tous les soirs. Avec les dîners de groupe, tout le monde paie à l’avance, l’équilibre financier est maintenu et il n’y a pas de chèques séparés pour rendre les serveurs fous.
Chaque invité doit réserver ses propres vols. Fixez une date pour les arrivées et les départs, puis chaque individu peut décider quand il veut/doit arriver à destination. À moins, bien sûr, que vous souhaitiez obtenir tous les points de votre carte de crédit et que cela ne vous dérange pas de courir après tout le monde pour obtenir le paiement.
3. Planifiez à l’avance
Chaque année, je prévois un week-end entre filles. Nous avons loué des maisons de plage, parcouru les collines du Vermont et nous sommes détendus dans un spa tout compris. Différentes femmes nous rejoignent pour différents types de voyages – soyons réalistes, tout le monde n’a pas envie de se promener dans les bois, et tout le monde ne peut pas non plus se permettre 3 jours dans un spa chic, mais presque tout le monde aime un week-end de retraite les pieds dans le sable.
Quatre à 12 mois constituent une bonne fenêtre de planification. Cela peut prendre quatre mois pour un road trip, une escapade d’un week-end et 12 mois pour un voyage prolongé d’une semaine. Les finances peuvent être un facteur décisif pour participer à une escapade de groupe. Donner à chacun la possibilité de planifier ses vacances et d’organiser son argent de vacances peut influencer la décision de rejoindre votre aventure de groupe.
4. Vous n’êtes pas le directeur de la croisière
Si vous êtes la personne qui organise le voyage, et j’espère que si vous lisez ceci, vous êtes cette personne ; N’oubliez pas que vous organisez seulement le voyage, vous n’êtes pas Julie, la directrice de croisière du Bateau d’amour. En d’autres termes, vous n’êtes pas responsable du bonheur et du bon temps de chacun.
Ne vous sentez pas obligé d’être responsable de tout le monde. Puisque tout le monde doit avoir accès à l’itinéraire, vous n’êtes pas responsable de les amener à l’heure au bus. Ce sont aussi vos vacances.
5. Planifiez du temps seul
Nous percevons tous nos vacances différemment. Nous aimons nos amis, mais un peu de temps séparé atténuera les tensions qui nous unissent. Ce n’est pas parce que vous partez en vacances en groupe que vous êtes coincés les uns avec les autres 24h/24 et 7j/7.
Le temps passé seul chaque jour permet à des individus ou à des groupes plus petits de sortir et d’explorer ce qui est important pour eux. S’asseoir au bord de la piscine, se promener dans un parc national, faire du vélo en ville ou visiter un musée sont autant d’aventures merveilleuses et spécifiques à chaque individu. Partir à l’aventure apporte des conversations et des histoires intéressantes lorsque tout le monde est de nouveau réuni.
6. Diffusion des informations
Garder les participants sur la même longueur d’onde est plus facile que jamais. Il existe de nombreux outils formidables pour planifier, organiser et communiquer un voyage de groupe.
Un document Google est un moyen simple et gratuit de suivre toutes vos informations importantes. Chaque participant peut avoir accès à la visualisation et à la modification. C’est un bon endroit pour suivre un itinéraire de groupe comprenant les vols, les hôtels et les activités prévues. L’ajout de lieux et de liens vers des sites Web vers des hôtels et des activités donne à chacun le pouvoir de prendre le contrôle de sa partie du voyage et également de tenir le groupe informé.
Les SMS de groupe aident tout le monde à rester informé et sont parfaits lorsque vous rompez et avez besoin de vous remettre ensemble. « Je me tiens sous l’auvent qui dit Luigi » est bien mieux que de rester dans un coin en aboyant le nom de quelqu’un. Whatsapp est une alternative gratuite pour les voyages internationaux où tout le monde n’a pas accès à un forfait de données fiable.
Un groupe Facebook privé est un autre outil amusant. Il vous permettra de partager des photos et des mises à jour avec votre groupe de voyage en temps réel. Il fonctionne comme un journal de groupe pour toutes vos aventures de vacances.
7. Embaucher un agent de voyages
Parfois, faire appel à un agent de voyages est la meilleure façon de planifier un voyage de groupe. Ils disposent de toutes les informations sur les destinations touristiques et peuvent souvent accéder à des avantages supplémentaires et des cadeaux exclusifs aux agents. Certains agents se spécialisent dans les voyages de groupe et sont experts dans la gestion des besoins et des exigences de plusieurs invités.
Travailler avec un agent de voyages est essentiel lors de la planification d’une croisière ou d’une excursion préemballée. Souvent, ils ont une expérience personnelle inestimable avec un fournisseur et une destination. Votre guide soulagera le coordinateur du groupe.
La réservation de vacances de groupe planifiées par un agent de voyages avec des circuits plus petits et planifiés individuellement est un bon moyen de s’adapter aux différents budgets et disponibilités de voyage.
Par exemple, si vous êtes un groupe de 10 personnes se réunissant pour une croisière fluviale européenne, cela peut représenter toute l’obligation financière ou de vacances que certains membres du groupe peuvent raisonnablement assumer. Cependant, d’autres voudront peut-être 2 ou 3 jours à la fin du voyage comme aventure supplémentaire. Avoir un agent de voyages pour s’occuper du plus grand groupe vous permet de planifier des voyages plus petits avant et après le groupe en plus petit groupe.
8. Type de voyages de groupe
Un bon point de départ pour commencer à planifier des voyages de groupe est de proposer une aventure préemballée. De nombreuses destinations sont parfaitement adaptées aux escapades de groupe. Les équipes d’aventure guidées facilitent la réservation d’un voyage de groupe sélectionné.
Les idées de voyages de groupe couvrent toute la gamme de lieux et d’options de liste de choses à faire. Commencez petit avec une escapade d’un week-end entre filles ou entre garçons. Pour vous lancer dans une aventure en groupe, réserver un spa, un terrain de golf, un séjour en camping, une visite viticole, etc., les options sont infinies.
Une fois que vous avez confiance en vos capacités d’organisation, partez en sortie d’une semaine avec vos meilleurs amis. Explorez un nouveau pays, embarquez pour une croisière fluviale, faites un road trip sur la côte ou traînez simplement dans un complexe tout compris ; Partager vos vacances avec des amis est une expérience émouvante.
9. La clé du succès
La clé d’une planification réussie de vacances en groupe réside dans ce que tous les voyageurs ont en commun : ils partagent tous un thème et un objectif communs. Vous n’êtes peut-être pas le meilleur ami de tout le monde au début, mais rassembler un groupe partageant le désir d’une expérience particulière est une merveilleuse façon de devenir des amis plus proches.
Nous aimons passer des vacances en couple, mais il est parfois amusant d’explorer des lieux avec un groupe d’amis voyageurs partageant les mêmes idées.
10. Faites votre valise
Oh mon Dieu… je ne sais même pas par où commencer avec celui-ci ! Je suppose que je vais devoir écrire un article entier à ce sujet. Ahaha !
Les conseils généraux pourraient être :
- Pas plus de 3 paires de chaussures ! – Une paire de sandales, une paire de chaussures décontractées, une paire de chaussures de randonnée. (Bien sûr, selon votre projet de voyage…)
- Vous avez besoin de moins que vous ne le pensez. – Sortez un kit de votre sac.
- Pensez « couches ». – Même si tu vas dans un pays chaud.
