Adobe a lancé le format PDF en 1993 et a ainsi établi une nouvelle norme dans la manière dont les informations sont présentées et partagées. Depuis plus de trois décennies, l'entreprise a amélioré les possibilités de créativité, de productivité et de collaboration, en intégrant de nouvelles fonctionnalités et outils Acrobat et aujourd'hui, à l'ère de l'intelligence artificielle, elle redéfinit la manière dont les gens créent, partagent et comprennent l'information.
En ce sens, Adobe a déployé un nouvel agent de productivité qui rassemble des décennies d'intelligence documentaire et permet aux utilisateurs d'interagir avec PDF sous une toute nouvelle perspective. Grâce à ses capacités d'intelligence artificielle, il orchestre des modèles et des fonctionnalités pour, à partir de documents et à travers un langage conversationnel, offrir la possibilité de réaliser un large éventail de tâches.
Dans cette nouvelle version pour PDF, il permet d'extraire des informations, de générer des résumés ou de créer des images, du texte et des contenus riches tels que des présentations, des podcasts et des publications sur les réseaux sociaux (fonctions qu'il a déjà présentées au début de cette année). Les utilisateurs peuvent réorganiser les fichiers, les parcourir, poser des questions à l'assistant pour obtenir des indices ou des suggestions et tout partager avec d'autres membres de l'équipe ou des utilisateurs externes.
Le système offre également de nouvelles possibilités de collaboration et de partage grâce aux PDF Spaces, un environnement de travail dynamique intégré à Acrobat que l'entreprise a lancé à la fin de l'année dernière et qui transforme la gestion documentaire en une expérience interactive. Il permet aux utilisateurs individuels et aux équipes professionnelles d'interagir facilement avec leurs dossiers et, grâce à l'assistant IA, de découvrir des informations précieuses, de générer des idées, de valider les réponses avec des citations précises et d'ajouter des notes qu'ils peuvent consulter à tout moment.
Ainsi, le nouvel agent de productivité permet d'augmenter les possibilités du format PDF, se présentant comme une solution particulièrement adaptée aux équipes et aux organisations qui ont besoin de partager des contenus et des informations de manière plus utile, mesurable et attractive.
Voici les actions réalisables grâce aux nouvelles fonctionnalités :
- Modifiez rapidement et facilement : Si, par exemple, l'utilisateur examine une proposition commerciale, il peut simplement demander à l'agent de raccourcir le résumé, de déplacer une section vers la première page ou de marquer les modifications par rapport à la dernière version, et l'agent l'aidera à travailler mieux et plus rapidement.
- Convertissez le document en podcast : L'agent peut générer un audioguide avec un résumé du document, en extrayant les éléments les plus importants et en facilitant les processus d'information et de connaissance.
- Convertissez le document en présentation : L'utilisateur peut demander à l'agent de convertir les informations du document dans un format plus esthétique et visuel. Dites simplement à l'assistant ce que vous voulez, révisez, affinez et partagez.
- Créez et partagez un espace PDF : Avec PDF Spaces, vous ne vous contentez pas de partager un document, vous invitez votre public à en faire l'expérience. Rassemblez plusieurs documents, liens et présentations, ajoutez des résumés audio ou utilisez l'assistant IA pour répondre à des questions ou obtenir des recommandations. En partageant l'espace, toute l'équipe peut interagir et les actions sont mises à jour pour chacun.
- Personnalisez l'assistant IA : Les assistants IA de PDF Spaces peuvent être personnalisés, en leur attribuant des rôles spécifiques et en expliquant les objectifs et les destinataires. L'outil comprend des rôles prédéterminés : analyste, idéal pour analyser des données ou résumer des recherches ; designer, doué pour la narration créative ou la création de contenu engageant ; et instructeur, pour expliquer les concepts.
- Ajouter une identité d'entreprise : Le logo et la palette de couleurs peuvent être inclus pour créer une expérience professionnelle et cohérente avec la marque.
- Piste: L'agent fournit des informations en temps réel sur l'interaction de l'utilisateur avec l'expérience afin de savoir quel contenu suscite le plus d'intérêt.
Une nouvelle façon de travailler avec l'information
L'agent de productivité, conçu pour fonctionner de manière transparente aux côtés de l'agent créatif d'Adobe et des agents tiers, fait partie de la vision d'Adobe pour de nouvelles méthodes de travail basées sur des agents IA. Comme le souligne l'entreprise, la mission du nouvel agent est de libérer du temps, des ressources et des talents pour que les gens se concentrent sur des tâches qu'eux seuls peuvent réellement réaliser et ajouter de la valeur.
Le déploiement de l'agent représente une nouvelle étape dans la longue histoire d'innovation d'Adobe en matière de PDF et dans sa volonté d'offrir de meilleures solutions aux utilisateurs, adaptées aux évolutions du marché.
Le format PDF a été lancé dans un contexte plus simple qu'aujourd'hui, dans lequel les gens envoyaient des pièces jointes par courrier électronique qui étaient ensuite visualisées sur des ordinateurs de bureau. Mais avec la consolidation des smartphones, l'entreprise a innové pour adapter le format et la présentation des informations à la lecture sur appareils mobiles. Et à mesure que le travail devenait plus collaboratif, de nouvelles fonctionnalités de partage ont été introduites. Et maintenant, avec l’expansion de l’IA, Adobe a poursuivi sur cette trajectoire en intégrant l’assistance à l’intelligence artificielle.
Pour toutes ces raisons, le PDF est devenu au fil des décennies l’un des formats les plus importants au monde. Selon Adobe, les utilisateurs ouvrent plus de 400 milliards de fichiers et envoient plus de 200 millions de documents dans Acrobat chaque année. Avec de nouvelles capacités d'agent, l'entreprise établit la prochaine norme de formatage, transformant les documents et les fichiers en expériences interactives et personnalisées.
« Nous n'ajoutons pas seulement de nouvelles fonctionnalités, nous introduisons un nouveau format« , a déclaré Abhigyan Modi, vice-président senior d'Adobe Document Cloud, dans un communiqué. »Pour la première fois, le partage de documents signifie partager une expérience adaptée à votre public cible, qu'il s'agisse d'un client, d'une équipe ou d'un million d'abonnés. Désormais, chacune de ces expériences peut être aussi personnelle et délibérée que le travail derrière leur création..»
Exemples d'utilisation concrète
N’importe qui peut créer une expérience interactive en rassemblant toutes les informations en un seul endroit, sans recourir à des chaînes de courrier électronique interminables ou à des discussions encombrées et dispersées. Les outils déployés par Adobe trouvent des applications dans tous les domaines de l'entreprise. Les équipes commerciales, par exemple, peuvent combiner des argumentaires et des études de cas en une seule expérience de marque, afin que toutes les personnes ciblées reçoivent un récit cohérent et interactif. De son côté, le domaine marketing peut convertir les recherches et les annonces de lancement en espaces guidés qui favorisent l'action dans toute l'organisation ; tandis que les responsables des ressources humaines peuvent partager des packages d'intégration ou des mises à jour de politiques avec l'ensemble du personnel.
L'affaire Vice News
L'entreprise utilise l'outil dans sa couverture, créant des expériences interactives et « numérisables » qui intègrent des documents, des données de recherche et des supports directement aux côtés de ses articles publiés. De plus, votre public peut écouter des résumés audio ou utiliser l'assistant IA pour approfondir chaque histoire, explorer les sources ou interagir plus activement avec le contenu.
>> Ici, vous pouvez accéder à l'expérience Vice News dans PDF Spaces
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Autres cas d'utilisation
Le rappeur Kid Cudi et son équipe ont également fait confiance à la plateforme. Comme l'explique la société, elle a utilisé PDF Spaces pour préparer sa nouvelle série de podcasts, « Big Bro with Kid Cudi », afin d'aider les fans à se plonger dans les épisodes avec du contenu exclusif en coulisses, des histoires d'invités et des conseils. De son côté, la journaliste Jessica Yellin, fondatrice du portail News Not Noise, utilise les espaces PDF pour fournir un contexte supplémentaire aux articles qu'elle partage ; tandis que l'organisatrice d'événements Mindy Weiss utilise l'outil pour partager son expérience de planification de mariage et aider ses abonnés à créer le moment de leurs rêves.
>> Ici vous pouvez accéder à l'expérience de Jessica Yellin dans PDF Spaces
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Le nouvel agent de productivité ainsi que les fonctionnalités de partage et de publication sont désormais disponibles dans Adobe Acrobat avec les forfaits IA, notamment Acrobat Studio et Acrobat Express. Cependant, les expériences PDF Spaces peuvent être consultées par n’importe qui, sans avoir besoin d’un compte.
La nouvelle façon de travailler d'Adobe, basée sur l'intelligence artificielle, fait évoluer un format de document essentiel pour la vie quotidienne et présente une nouvelle façon de partager des informations et du contenu. Mais cela va plus loin. Cela ouvre la porte à une nouvelle façon de se connecter avec le public à travers des expériences partagées et dans laquelle l’intelligence artificielle agit comme un catalyseur de connaissances.
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